В советское время за неимением копировальной техники бланки дипломов, а также любые другие документы, имеющие какое-либо официальное значение, заполнялись вручную. Заполнение бланков дипломов и других образовательных документов велось по установленным Министерством образования стандартам. Бланки заполнялись черными чернилами специалистами с каллиграфическим почерком. Работа была очень кропотливой и ответственной.
Правила оформления документов
При заполнении бланков не допускались опечатки, ошибки, неточности, помарки и исправления. После заполнения документы тщательно проверялись и перечитывались. При обнаружении ошибок или опечаток бланки уничтожались в соответствии с установленными правилами утилизации испорченных или непригодных к использованию бланков документов. Если образовательные документы были утеряны или испорчены, то в учебном заведении можно было получить дубликат диплома.
Заполнение документов машинным способом
До 2014 года в рекомендациях Министерства образования по оформлению и выдачи документов, еще были альтернативные способы заполнения. Предусматривалось машинное, а также ручное оформление бланков учебными учреждениями. После реформы 2014 года и перехода всеми образовательными заведениями на выдачу дипломов международного образца, заполнение документов рекомендовано только машинным способом.
Бланки дипломов и другие образовательные документы должны заполняться только машинным способом, при помощи современной копировальной техники. Машинное заполнение значительно ускоряет работу над заполнением документов и уменьшает количество ошибок и испорченных бланков.