Личные дела студентов после окончания обучения передаются в архив учебного учреждения. Персональные данные, содержащиеся в архивных документах, не разглашаются и не передаются третьим лица.
Внедрение информационных систем
Несмотря на доказанную эффективность внедрения электронного документооборота, многие высшие учебные учреждения используют возможности цифровых технологий всего лишь на 40 процентов. По статистике доля использования электронного документооборота в учебных заведениях по сравнению с другими отраслями промышленного производства составляет 5 процентов.
Хотя, сегодня многие вузы имеют свои собственные базы данных, получить доступ к внутренней информации учебного заведения, включая учебные материалы, сторонним пользователям довольно непросто. Скорость внедрения информационных систем находится в прямой зависимости от численности учащихся и бюджета учебного учреждения. Чем больше вуз, тем быстрее происходит внедрение информационных технологий.
Электронные архивы
Одним из самых значимых и доступных российских информационных ресурсов, является созданный в 2013 году по заказу Минобрнауки, единый реестр образовательных документов. Это единственная в Российской Федерации база данных, где любой желающий может посмотреть актуальную и исчерпывающую информацию.
К сожалению, у работы сервиса есть свои ограничения и недостатки. Из-за ошибок при вводе личных данных пользователей, ресурс не дает 100% гарантии проверки. Несмотря на ежедневное пополнение базы данных, работа над созданием архива идет очень медленно. На данный момент проверить документы можно только до 2009 года.
