Проверка документов не прописана законодательно и на практике является скорее исключением, чем правилом. Большинству работодателей интересна не формальная сторона образования сотрудников, а их квалификация, профессиональные навыки, опыт работы, наличие рекомендаций, успешных проектов в портфолио, умение работать в команде и личностные качества.
В каких случаях обязательно проверяют документы?
В обязательном порядке документы проверяют только при трудоустройстве в ФСБ, МВД, на предприятия оборонной или военной промышленности, в гражданскую и военную авиацию и в некоторые другие государственные структуры.
Как работодатель может проверить диплом?
Идея провести проверку может возникнуть, если профессиональные навыки сотрудника или его компетенции в своей отрасли не соответствуют образованию, подтвержденному дипломом.
Еще одна причина — низкое качество документа, отсутствие водяных знаков, несоответствие печатей и формы утвержденному регламенту и другие косвенные признаки плохой подделки.
Для проверки подлинности документа работодатель может направить запрос в учебное учреждение. Но он имеет на это право, только если:
- владелец диплома дал письменное согласие на эту процедуру — в России тайна личной информации защищена законодательно (статья 137 УК РФ);
- запрос в учебное учреждение был санкционирован государственными органами — для обоснования проверки в этом случае руководитель должен привести серьезные аргументы.
На практике подтверждение подлинности документа занимает как минимум несколько месяцев. Бюрократическая волокита и большой срок ожидания результатов делают эту процедуру нецелесообразной.
Руководитель может предложить своему работнику или соискателю вакансий самому подтвердить подлинность диплома архивной справкой из вуза. Это оптимальный вариант, так как выписку из архива со всеми печатями и подписями можно купить в компании, которая продает свидетельства об образовании.
Как обезопасить себя от проверки документов?
Покупая свидетельство об образовании, объективно оценивайте свои реальные возможности. Не стоит заказывать диплом повара 6-го разряда, если ваш практический максимум — вкусные омлеты. Конечно, вы всему научитесь в процессе работы, но отсутствие профессиональных навыков скорее всего вызовет подозрения у начальства.
Самое главное, обращайтесь только в надежную компанию, которая использует бланки «Гознака» с водяными знаками и соблюдает все требования, установленные законодательством и уставами конкретных вузов, техникумов или колледжей.
