При увольнении работодатель обязан выдать полный пакет документов.
Что входит в этот пакет?
- Трудовая книжка. Ее необходимо выдавать в день увольнения сотрудника. Там должны быть записи о приеме и увольнении сотрудника. Проставлены даты приема и увольнения.
- Расчетный лист. Его необходимо выдавать каждый месяц при получении заработной платы. Также, когда сотрудник увольняется, ему необходимо выдать расчетный лист, где будут указаны все выплаты за время его работы.
- Справка о заработной плате за два последних года. Ее необходимо выдавать работнику. Никакие подтверждения не нужны. В ней должны быть прописаны все суммы за два календарных года. Подготавливает такие справки обычно бухгалтер компании. А на руки уже выдает непосредственно любой работник.
- Форма СВЗ-М. В этом документе расписан страховой стаж работника. Также необходимо выдавать ее в день увольнения. Данную справку также подготавливает бухгалтер.
- Форма СВЗ-СТАЖ. Этот документ стал обязательным при увольнении с 2017 года. В нем содержится информация не только о страховом стаже работника, но сумма страховых взносов. Этим вопросом занимается бухгалтер.
Подтверждение о получении документов на руки
С работника, которому выдали на руки весь пакет документов, необходимо:
- Взять расписку.
- Поставить отметку в журнале о получении документов на руки.
- Снять копии и оставить заверенные работником документы, на которых он лично ставит подпись о получении документов на руки.
Если в день увольнения работника нет на рабочем месте, необходимо направить уведомление на получение документов. В этом случае организация не несет ответственности за хранение документов в компании. Если у работника нет возможности забрать документы лично, и он попросил выслать ему их почтой.
