Образовательные документы советского периода заполнялись только вручную. После образовательной реформы 1998 года заполнение документов стало возможным как машинным, так и ручным способом.
Ручное заполнение документов
По введенным еще в 60-е годы стандартам, бланки образовательных документов, для выдачи выпускникам учебных учреждений, должны были заполняться каллиграфическим почерком, черными чернилами или тушью. Подобная практика продержалась вплоть до 1998 года, когда в Россию стала поступать оргтехника, при помощи которой заполнение дипломов стало производиться намного качественнее и быстрее.
Ручное заполнение документов требовало большого количества времени и задействование сотрудников умеющих работать с документами строгой отчетности и имеющих каллиграфический почерк. Главными требованиями для такой работы была аккуратность, точность и внимательность. При обнаружении ошибок или порче при заполнении, бланки уничтожались в соответствии с установленным порядком.
Механическое заполнение
С появлением в учебных учреждениях оргтехники, надобность в заполнении образовательных документов в ручную полностью отпала. Достоинством машинного заполнения бланков является высокая скорость работы, минимальное количество ошибок и опечаток, исключение смазывания текста, возможное при заполнении документов чернилами или тушью. В дополнение ко всему машинный текст намного лучше читается и его проще разобрать. С введением в обращение документов международного образца, учебные учреждения полностью перешли на машинное заполнение бланков дипломов.
